Panel Ubezpieczającego TU Zdrowie z nowymi funkcjonalnościami przyjaznymi dla działów HR
Rozwój i rozbudowa narzędzi IT wspierających zarządzanie polisami to jeden z najbardziej istotnych elementów związanych z obsługą ubezpieczonych w TU Zdrowie. Kolejne funkcjonalności wprowadzone do Panelu Ubezpieczającego jeszcze bardziej ułatwią pracę działom personalnym, m.in. dzięki możliwości logowania się na jednym koncie przy obsłudze kilku spółek w ramach jednej grupy kapitałowej. Do Panelu wprowadzono również nowe możliwości raportowania i grupowania polis.
Panel Ubezpieczającego TU Zdrowie jest narzędziem, które pozwala działom personalnym na administrowanie polisami pracowniczymi. Pozwala on kolejno na dodawanie do systemu osób zgłoszonych do ubezpieczenia, samodzielne generowanie dokumentacji poprzez system, a następnie zarządzanie płatnościami i pakietami. Poprzez Panel osoby zarządzające mają dostęp do bieżącego stanu salda i wszystkich niezbędnych dokumentów.
– Nowym udogodnieniem jest możliwość multi–logowania się. Dotyczy to sytuacji, kiedy dział personalny obsługuje więcej niż jedną spółkę w ramach grupy kapitałowej. Administrator po stronie klienta otrzymuje wówczas jeden login i jedno hasło, a po zalogowaniu się widzi w Panelu wszystkie spółki w ramach grupy i wybiera tę, na której chce pracować. Kolejna funkcjonalność to dodatkowa forma raportów. Dotychczas dostępna była porównywarka zmian między okresami ubezpieczenia. Nowy raport w intuicyjny sposób pokazuje zmiany w wybranym okresie dla pakietów partnerskich i rodzinnych. Co ważne, działy personalne mogą wygenerować zestawienie z liczbą członków rodziny, ceną pakietu, a także informacją czy jest to przystąpienie, zmiana pakietu czy rezygnacja – mówi Sławomir Koszewski, członek zarządu TU Zdrowie.
Warto również podkreślić możliwość podziału pracowników wg miejsca wykonywania pracy i przypisanie ich do osób obsługujących poszczególne lokalizacje. Ma to znaczenie w przypadku firm, które mają oddziały w różnych miastach, a wówczas konta ich pracowników obsługiwane są przez działy personalne opiekujące się konkretną lokalizacją. Dostęp do bazy pracowników w całej Polsce jest możliwy z poziomu „master”.
– Rozwinięty został także moduł Panelu Ubezpieczającego dotyczący obsługi e-deklaracji. Pozwala on obecnie na to, aby administrator po stronie klienta widział, które eDeklaracje zatwierdził, a które odrzucił. Ma także do nich wgląd już w trakcie wprowadzania ich przez pracowników – kiedy pracownik zalogował się, wybrał wariant, ale jeszcze nie zatwierdził dokumentu. Zatwierdzenie deklaracji powoduje dodanie pracownika do listy osób. Odrzucenie - "zniknięcie" osoby. Po wprowadzeniu tego raportu pracownik działu kadr ma pewność co zadziało się z deklaracją, czy na pewno ją zatwierdził, czy odrzucił. Status "podczas wprowadzania" pozwala pracownikowi działu kadr dopilnować swoich pracowników, aby dokończyli rejestrację – wyjaśnia Sławomir Koszewski.
W ciągu ostatnich lat Panel Ubezpieczającego TU Zdrowie był sukcesywnie modyfikowany i wprowadzano do niego szereg nowych funkcjonalności. Poprzez Panel, działy personalne mają także dostęp do Panelu Medycyny Pracy, która ułatwia zarządzanie skierowaniami do lekarzy medycyny pracy i pełną kontrolę nad ważnością orzeczeń pracowników.
