e-Deklaracje – proste administrowanie polisami zdrowotnymi
Digitalizacja procesów oznacza oszczędność czasu i papieru. Dzięki e-Deklaracjom teraz przystąpienie do ubezpieczenia w TU Zdrowie jest dużo szybsze i prostsze. Działy HR firm to docenią!
Nowa funkcjonalność upraszcza cały proces, przenosząc go na platformę elektroniczną. Redukuje to uciążliwości wynikające z obiegu papierowych umów i zgód do minimum. Mechanizm pozwala działom personalnym na sprawne i szybkie zarządzanie polisami pracowników nawet w odległych lokalizacjach.
Administrowanie pakietami medycznymi pracowników pochłania dużo czasu w każdej firmie. Odformalizowanie procesu ułatwiłoby wszelkie procedury, natomiast konieczność uzyskania podpisów i zgód na licznych dokumentach nie tylko powoduje pęcznienie dokumentacji papierowej, ale także uniemożliwia szybkie przystąpienie pracownika do opieki medycznej.
Proces dodatkowo komplikuje się, gdy podpisane dokumenty i zgody trzeba zebrać z różnych oddziałów przedsiębiorstwa, często rozsianych po całym kraju. Do tego dochodzą rotacje pracowników, zmiany w planach medycznych czy rozszerzanie ubezpieczeń o członków rodziny. Za każdym razem taka operacja zajmuje czas i generuje koszty zarówno po stronie ubezpieczającego, jak i ubezpieczonego.
E-Deklaracje rozwiązują ten problem. Z chwilą uruchomienia tej funkcjonalności, dział personalny wprowadza do systemu listę pracowników uprawnionych do świadczeń i właściwego wariantu/ów ubezpieczenia. Następnie wystarczy przekierować pracownika do jego konta w Panelu Ubezpieczonego.
„Z poziomu konta w Panelu Ubezpieczonego można wybrać zakres interesującego nas ubezpieczenia, i dopasować jego warianty do własnych potrzeb, a także rozszerzyć ubezpieczenie o członków rodziny/partnerów. Co ważne, przy dodaniu kolejnych osób nie trzeba przekazywać kopii żadnych dokumentów. Wystarczy wygenerować oświadczenie potwierdzające wolę przystąpienia do ubezpieczenia oraz zaakceptować wysokość składki, która będzie potrącana z pensji.” – mówi Teresa Domańska, Dyrektor Biura Ubezpieczeń Zdrowotnych TU Zdrowie.
Mechanizm e-Deklaracji składa się z kilku prostych kroków:
• Pracodawca w Panelu Ubezpieczającego podaje listę osób uprawnionych do przystąpienia do ubezpieczenia
• Osoba przystępująca do ubezpieczenia w utworzonym koncie Panelu Ubezpieczonego wypełnia e-Deklarację dla siebie oraz członków swojej rodziny (jeśli umowa ubezpieczenia przewiduje takie rozwiązanie),
• Za pomocą Panelu pracownik generuje dokument dla Pracodawcy, potwierdzający wolę przystąpienia do ubezpieczenia oraz ubezpieczenia członków swojej rodziny
• Pracodawca, już w Panelu Ubezpieczającego, widzi wybrane warianty ubezpieczenia przez Pracownika, które następnie akceptuje przyjmując deklarację przystąpienia. Pracodawca ma również możliwość akceptacji pozostałych zmian na liście ubezpieczonych, m.in. zmiany wariantów, zmiany danych teleadresowych
