Klauzula informacyjna dla kontrahentów

Informacje przekazywane przez TU ZDROWIE S.A. o przetwarzaniu danych osobowych dla kontrahentów, pracowników kontrahenta lub osób współpracujących z kontrahentem w związku z działaniami mającymi na celu zawarcie i wykonanie umów z kontrahentami

Administrator danych

Administratorem danych jest Towarzystwo Ubezpieczeń ZDROWIE S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Śląskiej 17 (dalej: TU ZDROWIE S.A.).

Dane kontaktowe

Z TU Zdrowie S.A. można się skontaktować poprzez:

adres email: biuro@tuzdrowie.pl,
formularz kontaktowy pod adresem tuzdrowie.pl,
telefonicznie pod numerem 58 888 2 999 lub pisemnie na adres siedziby TU ZDROWIE SA.

Inspektor Danych Osobowych

TU ZDROWIE S.A. wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez:

adres email iod@tuzdrowie.pl,
pisemnie na adres siedziby administratora.

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu:

1) zawarcia oraz wykonania umowy o świadczenie usługi - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2) rozliczenia umowy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – przepisy prawa podatkowego, ustawa o rachunkowości;

3) dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową – art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora,

4) statystycznym i raportowania wewnętrznego – art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora,

5) rozpatrywania skarg i reklamacji, w przypadku ich wniesienia, na sposób realizacji łączącej strony umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora,

6) utrzymywanie dobrych relacji biznesowych – art. 6 ust. 1 lit. F. RODO prawnie uzasadniony interes administratora.

Kategorie danych

Dane identyfikujące (imię i nazwisko, stanowisko/pełniona funkcja osób reprezentujących kontrahenta, nazwa podmiotu gospodarczego, NIP, REGON), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email) oraz dane korespondencyjne (adres siedziby, adres korespondencyjny); jak również dane dot. zawartych umów, dane finansowe, numer rachunku bakowego.

Źródło pochodzenia danych

TU ZDROWIE S.A. otrzymuje dane osobowe od następujących podmiotów: od osób uprawnionych do negacji i zawarcia umowy jak również od osób kontaktujących się z TU Zdrowie. Źródłem danych może być też inny administrator danych, podmiot współpracujący, źródła dostępne publicznie tj. rejestr CEIDG oraz KRS.

Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane do czasu wygaśnięcia umowy, realizacji ewentualnych roszczeń, przepisów prawa lub do czasu wniesienia sprzeciwu.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być przede wszystkim: podmioty obsługujące nasze systemy teleinformatyczne; podmioty świadczące usługi z zakresu pomocy prawnej, kadrowej, księgowej, podatków lub usługi doradcze jak również firmy windykacyjne; organy państwowe (np. ZUS, urząd skarbowy i inne uprawnione na podstawie przepisów prawa) – w celu wykonania obowiązków ciążących na administratorze; podmioty świadczące usługi pocztowe (tj. Poczta Polska, kurierzy).

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo:

żądania dostępu do danych osobowych,
sprostowania danych osobowych;
żądania usunięcia o ile nie zakłóca to realizacji umowy lub obowiązków wynikających z umowy;
żądania ograniczania przetwarzania;
żądania przeniesienia danych w zakresie w jakim dane są przetwarzane na podstawie umowy;
do sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec ich przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora.

Jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy. Bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie i wykonanie umowy.